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[营销推广] 如何处理CRM内部的管理问题

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发表于 2018-4-8 11:39:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

    在CRM项目实施的过程中,难免会出现一些问题,包括系统问题、管理流程上的问题,操作上的问题等等。对于这些问题,作为企业内部的项目负责人,该如何处理?该如何跟外部的CRM 实施顾问进行反馈?该如何追踪呢?
    1、问题的发现与汇报    在CRM项目实施过程中,更多的时候是一线用户发现问题。但是,槽糕的是,很多一线用户发现问题时,不会主动向项目负责人汇报问题,不是放在一边,不管他,就是自作小聪明,不按照作业说明就把它处理掉了。
    现在摆在项目负责人前面的是一个比较现实的问题,如何才能让用户主动把发现的问题汇报上来,而不是当问题遇到一大堆、难以解决的时候,才让项目负责人进行处理。项目负责人是希望,用户发现一个问题,就汇报一个问题,而不要管问题的大小。这个问题是否重要不是一线用户所关心的内容。
    所以,作为企业内部的项目负责人,是有必要采取一些措施,让用户主动汇报问题。
    在问题管理上,企业要落实日报制度。
    在项目实施或者刚开始项目运行阶段,在项目管理中,要落实日报制度。也就是说,要让一线用户养成“写日记”的习惯,每天下班前,要把今天CRM系统运行过程中遇到的问题一一写出来,然后发邮件给负责人。在写日记的过程中,最好能够留下证据,如客户对搜客通CRM提出的问题、搜客通在运行测试中出现的问题等,以便与处理问题时,能够重现问题的场景。
    写日记可以当作一项管理制度来做,要求一线用户每天必须写,不管有没有遇到问题。没问题就直接在日记中写没问题,有问题的话,则要把问题描述清楚。另外,对一些发现问题的用户,根据其发现问题的重要性不同,还可以给予不同的奖励,以鼓励他们“多发现”问题、多汇报问题。如此,他们就有可能拿着放大镜去审视系统,如此,对于系统的改进与完善是非常有帮助的。
    写日记的习惯,随着项目的稳定,我们可以改变成写周记、写月度总结等等,一直可以延续下去。
    2、分析问题,解决问题    发现问题不是我们的本意,解决问题才是我们最终的目标。
    (1)对问题的分析要彻底、透彻。
    当我们发现问题时,还不能把这些问题直接交给外部的CRM实施顾问或者软件的后台服务人员解决。企业内部的项目管理人员还要跟发现问题的责任人进行沟通,了解问题发生时的情景,分析可能存在的原因。然后,才能把问题跟这些调查情况一起发给顾问,要求其帮忙,协助企业解决这些问题。企业分析问题时,调查的越清楚、分析的越透彻,则他们解决起来越快。
    而解决问题的时间对正在使用CRM 系统的用户来说,是非常宝贵的。一个问题处理时间比较长的话,会影响平时的日常管理工作。
    (2)把问题真实的反映给外部实施顾问。
    内部项目管理人员把问题跟相关的调查情况汇总后,要及时的把问题反馈给外部顾问,让其帮忙解决。在反馈的过程中,不可避免的会产生一些误解。这就要求内部项目管理人员在反映问题时,不要带有个人的感情色彩,而应该客观的反映问题,把出现问题的最真实的情况,反映给顾问。
    在必要的时候,内部项目管理人员还要牵桥搭线,让外部实施顾问或者支持人员直接跟问题责任人进行对话,让他们直接沟通,以让顾问了解问题的本质。
    当遇到比较复杂的问题,还可以要求顾问上门辅导解决,或者通过远程连接工具来解决。
    小静:2305577618  微信号:souketong   电话:029-84501438

发表于 2018-4-8 11:39:09 来自手机 | 显示全部楼层
我是来凑个数的,好证明存在。。。
发表于 2018-4-8 16:51:17 | 显示全部楼层
在项目实施或者刚开始项目运行阶段
发表于 2018-4-11 14:40:31 | 显示全部楼层
我也顶起,出售广告位
发表于 2018-4-13 09:57:10 | 显示全部楼层
是爷们的娘们的都帮顶!大力支持
发表于 2018-4-16 08:33:13 | 显示全部楼层
顶!【此回复虽然只有一个字,却深刻表达了回复人的深深的祝福与刻骨的感情,可谓言简意赅,一字千金,字字扣人心弦,催人泪下,足以见此作者扎实的文字功底和信手拈来的写作技巧及惨绝人寰的创新能力。实是佩服佩服…】
发表于 2018-4-16 16:48:57 | 显示全部楼层
回个帖子,马上就下班咯~
发表于 2018-4-18 08:30:58 | 显示全部楼层
嘘,要低调。
发表于 2018-4-21 08:32:07 | 显示全部楼层
当有人问我为什么对这个虚幻的世界如此的依恋,我一定会告诉他,有一种友情叫跟帖!
发表于 2018-4-22 09:02:01 来自手机 | 显示全部楼层
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