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[原创分享] 周宗鑫:如何办一场高质量的线下沙龙?

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发表于 2018-9-17 10:22:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
沙龙在百度中是这样解释的:“沙龙”一词最早源于意大利语单词"Salotto",是法语Salon一字的译音,原指法国上层人物住宅中的豪华会客厅。

主要有以下特点:
1、定期举行;
2、时间为晚上,因为灯光常能造出一种朦胧的、浪漫主义的美感,激起与会者的情趣、谈锋和灵感;
3、人数不多,是个小圈子,通常都是名流;
4、自愿结合,三三两两,话题很广泛,很雅致,自由谈论,各抒己见;
5、一般都有一位美丽的沙龙女主人。
随着商业的发展,越来越多的人把沙龙用在了社群运营,产品销售,圈层建立等各个领域。沙龙,可以很好的激活一个城市或者一个行业的活力。我个人更是沙龙的受益者。从13年参与沙龙到现在,粗略的估算了下参加各类沙龙已经有了400多期,自己组织的沙龙也有了40多期。而且我们最早的一批客户都源自于沙龙,或者沙龙朋友的转介绍,同时身边也有很多的企业运用沙龙做销售,代理招募等做的风声水起。上次去参访的一家公司沐熙集团以及我昨天文章所提到的余丹老师所做的衬衣,都在用沙龙方式在做运营。
沐熙集团在2015年的9月份,他们就想走出去,往外找资源出路,说到底就是走到基层,走到代理中间,去做各种小范围的分享会,其实就是我们常见的沙龙。当时邀约了有200人,在郑州的爱创咖啡,但是实际到场的只有30多人,可是呢,就是因为这次会的启发,让他们坚定地认为,全国范围内,搞这种线下沙龙,绝对是一条可持续性的大战略。这是他们一年1000场线下沙龙的一个引子,一个线头。互联网有句话线上聊天千万遍,不如线下见上一面。也说明了线下沙龙的重要性。
既然沙龙这么有效,好了步入正题,如何去办一场高质量的线下沙龙呢?我将分4个步骤给大家做解析:
第一部分:沙龙筹备期
一. 选题:选择一个什么样题目真的非常重要。一个好的题目可以精准吸引很多优秀参与者。其实这方面余丹老师就是一个高手,比如他的第一场沙龙,他称为《武昌时尚产业沙龙》,实际上是一个新品的见面会。当然他的每一场沙龙也都取名非常独特,大家看一下:
第一部分:沙龙筹备期
.选题:选择一个什么样题目真的非常重要。一个好的题目可以精准吸引很多优秀参与者。其实这方面余丹老师就是一个高手,比如他的第一场沙龙,他称为《武昌时尚产业沙龙》,实际上是一个新品的见面会。当然他的每一场沙龙也都取名非常独特,大家看一下:
这里不得不为导师打个广告,他的衬衣真心也不错,我认为这件事情做成的几率非常大,今天又看到了廖桔为他代言。
取名的时候给大家一个建议,尽可能站在一个高维度点去取名:我们把社会叫做第一维度,行业叫做第二维度,品牌方叫做第三维度,渠道是第四维度,客户是第五维度。高维度永远比底维度更有影响力。这个也是波波来了讲沸点天下勇哥的这一期中有具体的描述。后面有机会为大家解析下这几个的含义。
.活动流程设计:
给大家简单介绍2类常见沙龙模板。
1类,公益性质沙龙,这一类通常这样:
      1.主持人组织沙龙参与人员自我介绍(道轩沙龙的经典五问值得大家参考:1.我是谁?2.我从哪里来?3.我是一个怎么样的人4.我可以给大家带来什么?5.近期的一个小目标)(大概半个小时)
      2.主持人介绍嘉宾,并有邀请嘉宾做主题分享。(大概一个小时)
      3.参与人员与嘉宾的提问互动(大概半个小时)
      4.拍照合影结束沙龙。
      2类,招商性质沙龙,这一类嘉宾主讲时间大概40分钟,然后有专业人做大概15分钟的项目介绍。介绍完后休息10-15分钟去促单。然后安排一个30分钟的会后会。
      当然了也有一些其他类型的沙龙:比如思维碰撞,私董会等,没有明确的主题,在这里就不给大家一一解析。
.嘉宾邀请及活动的推广与报名邀约
       嘉宾的邀请非常的重要,我们要根据我们既定的主题邀请重要的主讲嘉宾。当然我们也可以根据嘉宾想分享的内容去定主题;常见的报名方式有群接龙,用工具,比如活动圈和互动吧等。在这里我们要注意的是门槛的设计,门槛设计也有几种方式,比如简单的付费,也有完成一些小任务,也有填问卷进行筛选等,当然也有免费的。但是免费的一定是最贵的,于举办方,于参与者都是这样。我们要根据我们场地的情况以及沙龙主题严格控制人数。
       同时我们在活动举办前2天以及提前1天要再次和嘉宾以及沙龙报名人员取得联系。提醒一些注意事项,比如出行交通,停车位置等。
.志愿者招募:
      一场好的沙龙离不开一些默默付出的人,比如摄影,签到,现场布置人员等。当然志愿者也肯定是收获最大的,比如有机会近距离接触嘉宾以及每一个参与沙龙的人,比如深度了解活动等。
第二部分:沙龙举办期间
1.志愿者定向:这一部分非常的重要。一场活动办的好坏直接由现场志愿者所决定。那么作为活动主办方重要的就是做好定向,明确分工及岗位职责,比如现场布置,嘉宾接待,签到,引导,现场环境控制,现场摄影记录等。常见的座椅摆放方式:课桌式,剧院式,围坐式马蹄形,饭桌式等。我们根据实际场地和主题选择一个合适的方式。但是提醒的是座椅摆放数量最好少于或者等于参会人数。简单说来就是可以加座位,不要撤座位。
2.沙龙现场环境:一定要反复做好场地巡查,放一些暖场音乐,观察温度,光线,水等确保参加沙龙人员舒适性,检查好音响和话筒,最好备好白板和笔。
3.一定要准时开始:对于我们这样把时间当作生命的“成长人”来讲,别人的迟到简直就是要了我的一部分“命”。但是,就是有那么一些小伙伴,因为堵车、因为不认识路、因为送孩子上学.......各种原因,的确迟到了。对于组织者来讲,该怎么办呢?如果正常开始,迟到的伙伴就无法完整体验整个沙龙;如果一直等着迟到的伙伴,准时来的伙伴就觉得耽误了他自己的时间。我看到不同的组织者处理迟到的方法不同,其中一种方法推荐大家试试。组织者首先征求准时来的伙伴的意见,是等还是开始?少数服从多数。如果选择等,也不是让大家干坐着等,组织大家每个人讲一个笑话、分享有趣的故事等。如果选择开始,那就准时开始,迟到的小伙伴虽然表面上对于沙龙的内容体验不足,但这样严格的时间要求也使得下次迟到的可能性小一些。
4. 沙龙保密协议:如果有必要,要一定强调保密,比如说一些身心灵的沙龙,或者一些涉及到私人秘密的沙龙。
5.沙龙记录与传播:一定做好沙龙的照片,以及视频文字记录,有条件可以做直播。
第三部分:沙龙结束后
1.鼓励沙龙参与者对主讲嘉宾的红包打赏
2.和沙龙志愿者做好复盘工作,不断提升并把出现的问题和提升空间记录下来。并探讨避免方案。
3.对参与者进行回访,征求提升建议。
4.做好后续的总结宣传和报道。
好了,我觉得这就是我认为办好一场线下沙龙的一些方法,当然还有一些事情也非常的重要,比如联办方,比如物料的准备,茶歇的准备,伴手礼的准备等等。

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发表于 2018-9-17 10:24:48 来自手机 | 显示全部楼层
前排顶,很好!
 楼主| 发表于 2018-9-18 10:04:49 | 显示全部楼层
 楼主| 发表于 2018-9-18 10:04:51 | 显示全部楼层
发表于 2018-9-19 10:27:55 来自手机 | 显示全部楼层
我了个去,顶了
发表于 2018-9-19 10:52:54 | 显示全部楼层
顶起出售广告位啦!
发表于 2018-9-19 10:57:38 | 显示全部楼层
介是神马?表示不理解,有帮忙解释下的不!!
发表于 2018-9-19 11:03:15 来自手机 | 显示全部楼层
佩服佩服!
发表于 2018-9-19 11:19:40 | 显示全部楼层
没人回帖。。。我来个吧
发表于 2018-9-26 10:38:09 | 显示全部楼层
纯粹打酱油的,活跃气氛
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